5 façons de tirer le meilleur parti de vos consultants internes

par | 2 mai 2024

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Dans le monde du conseil aux entreprises, qui évolue rapidement, une tendance importante est en train de remodeler le paysage : la montée du conseil interne, des équipes de transformation et des groupes d'excellence au sein des organisations clientes. Ce mouvement marque une rupture avec la dépendance traditionnelle à l'égard des consultants externes, reflétant une évolution dynamique vers l'exploitation de l'expertise interne pour répondre aux besoins récurrents en matière de conseil.

Il n'y a pas si longtemps, le pendule penchait résolument en faveur des consultants externes, certaines entreprises allant même jusqu'à confier l'intégralité de la formulation de leur stratégie à des cabinets de conseil. Cependant, le vent du changement souffle.

L'écart d'expérience autrefois prononcé entre les cabinets de conseil externes et les équipes de conseil internes sur les questions stratégiques est en train de se réduire. Aujourd'hui, les consultants internes apparaissent comme des concurrents redoutables, offrant une alternative qui alimente une concurrence saine, poussant les groupes internes et externes à fournir leur meilleur travail.

La sagesse de Bill Bradley, selon laquelle "le leadership consiste à débloquer le potentiel d'amélioration des gens", résonne profondément dans ce contexte. Les équipes de consultants internes ne sont pas seulement un choix opérationnel ; elles représentent un atout stratégique capable de débloquer de nouveaux niveaux de performance et de perspicacité au sein d'une organisation.

Ces équipes plongent dans les méandres des processus opérationnels, identifient les goulets d'étranglement et les déraillements de projets et apportent un regard neuf sur les domaines stagnants de l'entreprise.

De même, les consultants externes apportent leurs propres avantages, en introduisant des perspectives diverses et une expertise spécialisée qui pourrait ne pas être disponible en interne. Pour tirer le meilleur parti des services de conseil, il faut savoir quand, où et comment déployer judicieusement les ressources internes par rapport aux ressources externes.

1. Créer un groupe de conseil interne efficace

Préparer le terrain pour l'excellence au sein de votre organisation commence par un regard attentif sur l'avenir. Imaginez que vous regardiez à travers la lentille stratégique les défis et les opportunités qui vous attendent au cours des trois à cinq prochaines années. Cette anticipation vous permet de repérer les besoins récurrents en services de conseil qui apparaîtront inévitablement au fur et à mesure que vous vous rapprocherez de vos objectifs à long terme.

C'est ici que le concept de Groupe de conseil interne se distingue en offrant une solution durable pour répondre à ces besoins de manière cohérente. Cependant, la mise en place d'un tel groupe ne se résume pas à une simple décision ; il s'agit d'élaborer une feuille de route pour la réussite.

L'expertise comme fondement

Toute équipe de conseil interne performante s'appuie sur une proposition de valeur claire. Il s'agit de définir avec précision la sphère de leur expertise, d'identifier les domaines dans lesquels ils peuvent avoir l'impact le plus significatif et, tout aussi important, de reconnaître les limites de leur champ d'action. Il s'agit de trouver l'équilibre parfait entre flexibilité et concentration, en veillant à ce que l'équipe soit prête à intervenir là où c'est important.

Démonstration de la valeur

L'aventure ne s'arrête pas à la mise en place d'une équipe. Le véritable défi consiste à prouver sa valeur. Un groupe de conseil interne doit gagner ses galons en obtenant des résultats probants et en se distinguant en tant que catalyseur d'un changement organisationnel positif.

L'objectif est de remporter des projets non pas sur la base d'un mandat, mais par le mérite, en mettant en avant une valeur supérieure qui résonne dans tous les domaines. Il s'agit d'une danse délicate ; forcer la main des clients internes pour qu'ils s'engagent dans le groupe peut se retourner contre eux, entraîner une résistance et, en fin de compte, saper l'efficacité du groupe.

La durabilité par la valeur

La durabilité est essentielle. Un groupe de conseil interne qui dépend uniquement du financement initial de l'entreprise est confronté à un avenir précaire. Le groupe doit évoluer pour se maintenir financièrement en démontrant une valeur indéniable à ses clients internes, suffisamment convaincante pour justifier son investissement. Ce modèle d'autofinancement garantit la longévité du groupe et en fait un élément indispensable de l'écosystème de l'organisation.

2. Toujours travailler avec les meilleurs

Concevoir l'équipe de consultants idéale pour votre projet, c'est un peu comme concocter un plat gastronomique - sélectionner les bons ingrédients pour obtenir le meilleur résultat. Qu'il s'agisse de choisir des consultants internes ou externes, l'objectif est toujours de travailler avec les meilleurs. Voici comment prendre ces décisions, avec une pincée de stratégie et un soupçon de perspicacité.

L'ADN du conseil : L'adéquation entre les compétences et les besoins

Chaque équipe de consultants, qu'elle soit interne ou externe, possède un mélange unique de compétences et d'expériences - son propre ADN de consultant. Ce mélange est façonné par la formation de l'équipe, l'orientation managériale et l'historique des projets. Il est essentiel de reconnaître cet ADN, car il vous indique ce que l'équipe sait vraiment faire.

Imaginez que vous ayez constitué une équipe interne chargée de rationaliser les processus de fabrication. Les membres de cette équipe sont des magiciens de l'efficacité opérationnelle, mais ils ne sont peut-être pas les mieux placés pour, par exemple, remanier une stratégie aux enjeux considérables. Il s'agit d'aligner les besoins de votre projet sur les points forts de l'équipe. Déployer votre équipe interne en dehors de sa zone de confort est un pari - parfois, il vaut mieux faire appel à des spécialistes externes.

Choisir les bons consultants

L'adéquation au projet : Au-delà des compétences et de l'expérience, il convient de s'interroger sur l'adéquation du consultant avec le contexte et les objectifs du projet. Une équipe interne peut s'adapter plus facilement à la culture de l'entreprise, mais les consultants externes peuvent offrir un point de vue nouveau, non influencé par la politique interne.

L'après-projet est important. Les consultants internes continueront à faire partie de votre organisation après le projet. La manière dont ils gèrent la mise en œuvre des décisions difficiles peut affecter les relations internes à long terme. Les consultants externes, avec leur capacité à fournir des conseils impartiaux et à se retirer après l'engagement, peuvent parfois être un pari plus sûr pour les projets sensibles.

La décision de faire ou de faire faire

Pourquoi ne pas profiter du meilleur des deux mondes ? Mettez votre groupe de consultants internes en concurrence directe avec des entreprises externes pour certains projets. Cela permet non seulement d'aiguiser les compétences de l'équipe interne, mais aussi de mettre en évidence sa valeur dans l'ensemble de l'organisation.

Cette stratégie a un double objectif. Tout d'abord, elle motive votre équipe interne à élever son niveau de jeu. Deuxièmement, elle aide les parties prenantes internes à apprécier la valeur unique que le groupe de conseil interne apporte à la table, favorisant ainsi une culture de confiance et de respect.

Par essence, la décision d'opter pour l'interne ou l'externe n'est pas noire ou blanche. Il s'agit de comprendre l'ADN de conseil unique de vos équipes disponibles, de l'aligner sur les besoins de votre projet et, à l'occasion, de remuer le couteau dans la plaie avec un peu de concurrence saine. Il s'agit d'une décision stratégique qui, lorsqu'elle est prise à bon escient, vous permet de toujours travailler avec la meilleure équipe pour le projet.

3. Tirer parti des équipes hybrides

Dans la quête d'une excellence inégalée dans les résultats d'un projet, la combinaison des forces uniques des consultants internes et externes au sein d'une équipe hybride est parfois la stratégie du coup de maître.

Cette approche permet non seulement d'exploiter les connaissances organisationnelles approfondies et l'alignement culturel des équipes internes, mais aussi de profiter des perspectives nouvelles, des compétences spécialisées et de l'analyse objective qu'apportent les consultants externes.

Adopter la collaboration concurrentielle

Imaginez un environnement à la fois compétitif et collaboratif, où les groupes de consultants internes rivalisent avec les entreprises externes pour les projets. Cela permet non seulement d'aiguiser les prouesses de votre équipe interne, mais aussi de vous assurer que vous vous alignez sur les meilleures ressources disponibles pour la tâche à accomplir.

Lorsqu'elle est appropriée, cette concurrence peut conduire à la formation d'équipes hybrides, incarnant l'essence du "meilleur des deux mondes".

La puissance des équipes hybrides

Ces équipes hybrides, issues de la fusion des connaissances internes et de l'expertise externe, sont particulièrement bien placées pour mener des projets avec une efficacité et une créativité inégalées. Elles optimisent les coûts en associant les capacités internes à la perspicacité stratégique des consultants externes, ce qui garantit un retour sur investissement élevé pour les dépenses de conseil.

En outre, l'échange collaboratif entre les membres internes et externes favorise un environnement riche en transfert de connaissances, ce qui permet à votre équipe interne d'acquérir les compétences nécessaires pour relever les défis futurs.

Tirer parti de ses points forts pour un impact maximal

En intégrant stratégiquement les forces des consultants internes et externes, les organisations peuvent relever des défis complexes avec agilité et précision. Cette synergie permet non seulement d'accélérer les délais des projets, mais aussi d'en renforcer l'impact stratégique, en veillant à ce que chaque initiative soit non seulement menée à bien, mais aussi transcendée.

4. Recruter les meilleurs talents

Le talent de votre équipe de consultants internes est la clé de voûte de vos capacités stratégiques. Il est largement reconnu que les cabinets de conseil sont de véritables ruches d'esprits brillants et industrieux. Au-delà des débats sur leur éthique ou leur pertinence, leurs prouesses intellectuelles sont indéniables.

Pour que votre groupe de conseil interne atteigne un niveau compétitif, il est impératif d'attirer des talents de ce calibre - une tâche à la fois difficile et coûteuse dans le contexte de la guerre des talents que se livrent les géants du conseil, les mastodontes de la technologie et les startups.

Toutefois, les groupes de consultants internes disposent d'avantages uniques dans cette bataille pour les cerveaux. Ils peuvent offrir une proposition convaincante : une trajectoire au-delà de la routine du conseil, une rémunération attrayante (moins l'incertitude des primes variables) et, notamment, une vie plus équilibrée.

La lutte que mène le secteur du conseil pour retenir les femmes après la maternité en est un bon exemple. Le problème n'est pas un manque de passion pour leur travail, mais les exigences insoutenables qu'il impose à leur vie personnelle.

Imaginez que l'on vous promette le même environnement de travail intellectuellement stimulant, mais avec les avantages supplémentaires de la stabilité, de moins de soirées tardives, de moins de travail le week-end et de moins de déplacements. Une telle offre pourrait non seulement uniformiser les règles du jeu, mais aussi les faire pencher en votre faveur, en particulier pour ceux qui recherchent un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie privée.

En substance, la constitution d'une solide équipe de consultants internes consiste à offrir ce que les entreprises externes ne peuvent souvent pas faire, à savoir la possibilité de s'engager dans un travail stimulant et gratifiant sans sacrifier son bien-être personnel et sa vie de famille. Il s'agit de constituer une équipe non seulement de personnes intelligentes et travailleuses, mais aussi de personnes qui voient la valeur de ce qu'elles font et de l'endroit où elles le font.

C'est ainsi que vous transformez votre groupe de conseil interne en un groupe puissant qui ne se contente pas d'être compétitif, mais qui excelle.

5. L'amélioration continue est indispensable

L'excellence en matière de conseil, tant interne qu'externe, dépend non seulement des résultats obtenus, mais aussi de la culture de l'amélioration continue. Paradoxalement, le secteur du conseil lui-même néglige souvent ce principe.

Les consultants sont prompts à conseiller les organisations sur l'importance de la croissance itérative et des boucles de rétroaction, mais ils appliquent rarement ces pratiques à leurs propres activités. Et soyons honnêtes : si nous sommes prompts à critiquer leurs services, nous fournissons rarement le retour d'information structuré qui pourrait conduire à leur évolution.

La mesure de la performance est essentielle

Pour combler cette lacune, il est indispensable de mesurer régulièrement les performances des projets, en particulier ceux qui sont menés par des groupes de consultants internes. Il ne s'agit pas seulement de comptabiliser les succès ou les échecs, mais d'évaluer réellement l'impact et le niveau de satisfaction des clients (internes ou externes). En établissant un système solide d'évaluation des résultats des projets, les organisations peuvent identifier les domaines dans lesquels il convient d'améliorer les compétences et les services.

Créer un écosystème de retour d'information

En outre, la mise en œuvre de mécanismes de retour d'information est essentielle pour tous les consultants, quelle que soit leur affiliation à votre organisation. Cette pratique vous permet de comparer directement les performances des équipes internes à celles des prestataires externes, ce qui constitue une référence de qualité et renforce la crédibilité de votre groupe interne.

Il ne s'agit pas seulement de compter les points, mais de créer une plateforme de croissance et d'amélioration. Un retour d'information constructif, lorsqu'il est donné en toute franchise, peut transformer la mission de conseil et en faire une occasion d'apprentissage pour toutes les parties concernées.

Les avantages universels

Cette approche est bénéfique pour tous. Pour les consultants externes, elle fournit des informations claires et exploitables sur la manière dont ils peuvent mieux répondre aux besoins de votre organisation. Pour les équipes internes, elle établit une norme d'excellence à laquelle elles peuvent aspirer.

Et pour l'organisation elle-même, cela garantit de meilleurs résultats pour les projets, des relations plus productives avec les consultants (même ceux qui n'ont pas été sélectionnés pour un projet) et une équipe de consultants qui s'efforce continuellement de se surpasser.

Conclusion : Tirez le meilleur parti de vos consultants internes

Alors que nous terminons notre exploration du monde du conseil interne, cristallisons une idée clé : les consultants internes ne sont pas qu'une simple alternative aux cabinets externes. Ils représentent un atout stratégique capable d'amplifier considérablement les performances de l'organisation. En passant d'une proposition de type "l'un ou l'autre" à une stratégie de type "l'un et l'autre", le conseil interne devient une composante dynamique et intégrale de votre cadre d'exécution stratégique plus large.

En alignant stratégiquement les capacités de conseil interne sur les objectifs de l'organisation, en gérant efficacement les talents et en adoptant une approche disciplinée de la sélection des projets et de l'évaluation des performances, les entreprises peuvent libérer tout le potentiel de leurs équipes internes.

En outre, l'utilisation judicieuse de modèles hybrides - associant les forces des consultants internes à l'expertise spécialisée de partenaires externes - peut produire des résultats inégalés, favorisant un environnement où l'apprentissage et l'adaptation continus prospèrent.

Loin d'être une simple mesure d'économie, la mise en place d'un groupe de conseil interne est un coup d'échecs stratégique. Elle dote votre organisation d'un outil supplémentaire et puissant dans son arsenal, renforçant l'effet de levier des négociations, offrant une qualité et une vision potentiellement supérieures sur certains projets, et attirant des talents qui peuvent avoir un impact profond sur l'ensemble de l'organisation.

Par essence, en adoptant le déploiement stratégique de consultants internes, les organisations ne se contentent pas d'élargir leur boîte à outils opérationnelle, mais se positionnent également pour une plus grande agilité, des connaissances plus approfondies et un avantage concurrentiel durable dans un paysage commercial en constante évolution.

5 façons de tirer le meilleur parti de vos consultants internes

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