O gerenciamento da demanda é uma ferramenta crucial para profissionais de compras e empresas em geral. Implementá-la para a categoria de consultoria é uma decisão óbvia se você quiser manter o controle de gastos e o alinhamento estratégico.

Mas como você pode garantir uma implantação bem-sucedida do gerenciamento de demanda para consultoria? Quais são as principais etapas que você deve seguir? Não procure além das etapas fáceis de seguir descritas abaixo, projetadas para orientar sua implementação do gerenciamento de demanda de forma eficaz e contínua.

Por que você precisa do gerenciamento da demanda para consultoria?

O gerenciamento da demanda para consultoria é um elemento essencial para o bom funcionamento de uma empresa, principalmente nas áreas de estoque e recursos. Ao gerenciar a demanda, as empresas podem otimizar suas operações e ter maior controle sobre seu desempenho, o que lhes permite maximizar os lucros.

A miríade de motivos que reforçam a necessidade do gerenciamento da demanda para consultoria

#1. Obtenha o melhor valor

Muitos executivos de compras investem um esforço considerável na negociação de preços e diárias de serviços de consultoria. Eles geralmente saem da mesa de negociação com um modesto desconto de 5% e a sensação de um trabalho bem feito. Mas será que isso é realmente uma vitória?

As empresas de consultoria são profissionais experientes. Elas levam em conta um desconto de 5% em seus modelos de preços. E se você pressionar por um desconto maior, elas têm uma solução simples: reduzir a escala do escopo do projeto ou mão de obra.

No entanto, reduzir o escopo e a mão de obra do projeto pode levar a atrasos e diminuir o valor do projeto. E a ideia de seu projeto ser empurrado para baixo na lista de prioridades de seus fornecedores de consultoria? Isso não parece certo, não é mesmo?

Portanto, se o seu objetivo é obter economias substanciais, concentre-se no controle do fluxo, não apenas no tamanho do balde. Surpreendentemente, quase 47% das empresas não implementam o gerenciamento de demanda para consultoria ou mesmo uma análise de compra ou venda.

#2. Priorize seus projetos e recursos

Você tem uma lista de projetos a serem iniciados para executar sua estratégia, mas sabe que não poderá concluí-los todos de uma vez. Então, o que você faz? Bem, você precisa criar uma grade de análise para classificar seus projetos de acordo com a importância deles.

O impacto versus o orçamento é frequentemente um ótimo ponto de partida, mas nada o impede de usar critérios mais originais.

#3. Fique dentro do orçamento

A realidade é que você não conseguirá concluir todos os projetos durante o ano. Portanto, para manter o controle de seus gastos (ou do fluxo), é preciso determinar quanto gastará em consultoria no período, com base no ponto em que se encontra em sua transformação (geralmente entre 0,5% e 3% da receita).

Como diretriz geral, priorize as iniciativas que gerarão economias imediatas para financiar iniciativas subsequentes. E combine-as com iniciativas de longo prazo que sejam necessárias para avançar em sua estratégia.

Além disso, você deve especificar quanto do orçamento será alocado para projetos estratégicos e quanto ficará a critério dos gerentes. Dessa forma, é possível manter alguma flexibilidade no sistema e facilitar a aceitação da mudança pelas equipes.

#4. Priorize seus projetos

O gerenciamento da demanda de consultoria gira fundamentalmente em torno da definição de prioridades para os próximos projetos nos próximos anos. Portanto, é fundamental dar o pontapé inicial com iniciativas que tenham alto impacto e alta prioridade.

Depois de alocar dois terços do seu orçamento, é hora de examinar os projetos restantes em seu pipeline. Há alguma iniciativa de baixa prioridade ou de baixo impacto que ofereça retorno imediato sobre o investimento? Ou talvez projetos que facilitem outros de maior prioridade? Eles poderiam muito bem ser sua próxima prioridade.

#5. Alavancar a produção ou a compra

Esse é o ponto em que a compreensão das habilidades necessárias para cada projeto se torna crucial. Talvez você não tenha a capacidade de acessar ou mobilizar todos os recursos internos todas as vezes.

Portanto, você precisa descobrir o que pode ser feito internamente e o que precisa ser terceirizado para cada projeto. Lembre-se também de verificar se o seu orçamento permite a contratação de consultores externos. Se seu orçamento para serviços de consultoria for limitado, isso pode naturalmente restringir suas escolhas...

#6. Adaptação de seus orçamentos

Depois de distribuir seus recursos, você ainda pode acabar com projetos estratégicos que ainda não foram financiados. É nesse ponto que a flexibilidade dos orçamentos entra em ação. Talvez seja necessário ajustar seu plano financeiro para o ano a fim de acomodar essas iniciativas vitais.

Além disso, talvez valha a pena reavaliar o valor estratégico de alguns de seus principais projetos existentes. Talvez você possa reduzir o orçamento de "uso imediato" para liberar recursos para um ou dois empreendimentos estratégicos cruciais. Lembre-se de que os orçamentos não são estáticos; eles devem responder às necessidades e prioridades de seu cenário de negócios em evolução.

Perguntas a serem feitas durante a implementação do gerenciamento da demanda para consultoria

Fazer as perguntas certas é fundamental para determinar suas prioridades. Isso porque a base do gerenciamento de demanda para consultoria deve ser um processo sólido de tomada de decisões que defenda a direção estratégica da empresa e, ao mesmo tempo, mantenha os custos sob controle.

Então, quais são as perguntas certas que você precisa fazer? Vamos dar uma olhada!

#A. Sobre o valor estratégico do projeto

Compreender o valor estratégico de um projeto antes de se aventurar nele é uma parte crucial do gerenciamento de demanda para consultoria. Não se trata apenas de resultados imediatos, mas também de impactos de longo prazo e de como ele se alinha com iniciativas futuras. Você não está apenas gastando recursos em um projeto; está investindo em crescimento e evolução potenciais.

As perguntas que você precisa fazer são as seguintes:

• Esse projeto apoia iniciativas estratégicas futuras?
• Qual é o impacto previsto do projeto?
• Quanto dinheiro você está disposto a gastar nesse projeto?
• Qual é o período de tempo ideal para esse projeto?
• Nos próximos três anos, essas habilidades seriam necessárias para novos projetos?

#B. Sobre o valor de externalização do projeto

A avaliação do valor de externalização de um projeto é outra etapa crucial em seu processo. Ela envolve a realização de uma análise de "fazer ou comprar", que também é uma parte vital do gerenciamento da demanda por consultoria. Essa análise permite que você avalie se as habilidades necessárias para o projeto são melhor obtidas internamente ou se devem ser terceirizadas para um consultor.

As perguntas que você precisa fazer são as seguintes:

• As habilidades necessárias para o projeto são essenciais para sua empresa?
• Se você acelerar o projeto, isso ajudará o caso de negócios?
• Você já tem as habilidades e os recursos necessários?
• Você tem as habilidades e as ferramentas necessárias para gerenciar o projeto?
• Existem empresas que podem prestar esse serviço?
• Há IP ou informações confidenciais para o projeto?

Seguindo essas sugestões, você poderá classificar suas tarefas em uma matriz de escolha bem definida. Isso o levará diretamente ao gerenciamento bem-sucedido da demanda para todas as suas necessidades de consultoria.

Pensamentos Finais

No cenário empresarial moderno, as empresas geralmente lutam para maximizar o retorno de seus investimentos em consultoria. No entanto, o potencial para turbinar o ROI está bem na ponta dos dedos - tudo começa com o investimento no projeto certo. Nosso '6 AlavancasA série de podcasts da empresa oferece um tesouro de insights, ajudando os compradores de consultoria a identificar e investir estrategicamente em projetos que se alinham com seus objetivos.

Nossa primeira alavanca se concentra no poder dos "projetos certos". Ao implementar o gerenciamento de demanda para consultoria, você pode liberar esse poder, otimizando seu foco nos projetos que realmente importam. Portanto, convidamos você a mergulhar em nosso podcast e descobrir o potencial transformador que existe nele.

Mas por que parar por aí? Agende uma demonstração conosco hoje mesmo. Entre no mundo do gerenciamento de consultoria estratégica e veja em primeira mão como podemos acelerar sua jornada rumo à excelência nos negócios. Seu próximo nível de crescimento está a apenas uma decisão de distância!

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