En tant que cadre, vous êtes probablement habitué à prendre des décisions rapides. Compte tenu de la quantité de travail que vous avez à faire, vous ne pouvez pas vous permettre de tergiverser. Cela signifie que vous n'aurez peut-être pas toujours le temps d'avoir une variété de points de vue avant de prendre chaque décision. Cependant, lorsque vous embauchez un consultant, il peut être judicieux de prendre votre temps.

Lorsque vous aurez clairement défini vos priorités et les raisons pour lesquelles vous devez faire appel à un consultant, vous pourrez commencer à chercher celui qui convient le mieux à votre projet spécifique et à votre organisation. La solution la plus simple consiste à consulter votre pool de prestataires existants et à choisir parmi eux.

Toutefois, le meilleur consultant pour un projet n'est pas nécessairement le meilleur pour le suivant. En outre, vous souhaiterez peut-être introduire une certaine concurrence.

Comparer les compétences

Trouver un consultant, ce n'est pas comme choisir un chapeau - la "taille unique" ne convient pas. Bien sûr, vous voulez quelqu'un qui a de l'expérience, des compétences créatives en matière de résolution de problèmes et de la finesse dans les relations interpersonnelles. Mais comment savoir si un consultant est vraiment de haut niveau si vous n'avez pas vu... les niveaux intermédiaires et inférieurs ?

Imaginez que vous rencontriez un consultant dont l'exposé impromptu vous éblouit. Il est tentant de le choisir, n'est-ce pas ? Surtout si cela permet d'éviter le défilé de présentations et les mini-romans qu'ils appellent propositions. Ah, les choses que nous ferions pour éviter les devoirs supplémentaires.

Mais c'est là que le bât blesse. Plongez dans cette pile de présentations et vous trouverez un mélange de tout et n'importe quoi. Un consultant pourrait gagner le titre de "Miss Congénialité", tandis qu'un autre pourrait être le sage aîné du monde du conseil. Il y a aussi M. Créativité, qui sort probablement de plusieurs cases à la fois, et Mme Blunt, qui vous le dira sans détour.

N'oubliez pas de jeter un coup d'œil à leurs bulletins de notes - ou, comme nous les appelons dans le monde adulte, à leurs références pour des missions similaires.

Ainsi, lorsque la poussière du terrain est retombée, vous devez prendre des décisions. Si certains se pâmeront devant des années d'expérience, d'autres auront un faible pour le sens de l'innovation.

Et si vous avez déjà été confronté à l'éternel défi d'"amener les gens à comprendre", vous connaissez la valeur des compétences interpersonnelles. Mettez ces consultants en concurrence et voyez émerger celui qui vous correspond vraiment.

Obtenir des Idées neuves

Externaliser des tâches : c'est comme inviter des convives à un repas-partage. Bien sûr, vous avez une idée de ce qu'ils devraient apporter, mais n'est-il pas plus intéressant qu'ils vous surprennent ? Décrire vos besoins fonctionnels et laisser une marge de manœuvre pour des solutions créatives, c'est comme dire à vos invités d'apporter un plat surprise.

Soudain, vous avez une foule d'idées. Il ne s'agit pas seulement d'une théorie ; Selon Forbes, la diversité sur le lieu de travail stimule la créativité.

Imaginez que vous souhaitiez faire de votre entreprise le bureau métaphorique où tout le monde aimerait travailler. Le consultant A suggère de donner un coup de fouet à l'entreprise en offrant des billets de sport gratuits. "Soyez enthousiastes, messieurs dames !" Le consultant B pense qu'un changement de décor s'impose et envisage un intérieur plus propice à la productivité - peut-être moins de murs ?

Puis le consultant C, toujours aussi révolutionnaire, veut renverser l'échelle de l'entreprise. "La hiérarchie ? Nous ne la connaissons pas."

Monter les consultants les uns contre les autres ? Il ne s'agit pas d'une compétition acharnée, mais d'un buffet d'idées. Vous pourriez tomber sur des idées qui ne vous avaient jamais effleuré l'esprit.

Même si vous ne mettez pas en œuvre toutes vos idées, vous aurez au moins élargi vos horizons. Qui sait ? Peut-être qu'une approche mixte vous permettra d'obtenir le meilleur plat au potluck.

Rechercher la bonne adéquation lors de l'embauche d'un consultant

Soyons réalistes : sélection d'un consultant n'est pas comme un rendez-vous galant, mais il n'en est pas loin. Vous pourriez n'écouter que votre cerveau, faire des listes et analyser le pour et le contre. Mais comme pour les rencontres, il y a cette étincelle intangible ou, dans le jargon des affaires, cet "alignement des valeurs".

Votre entreprise est votre reflet, pas une machine à gagner de l'argent sans âme (même si c'est bien de gagner de l'argent). Lorsque vous embauchez quelqu'un, vous voulez plus qu'un mercenaire ; vous cherchez une âme sœur dans un costume impeccable.

Il existe aujourd'hui une multitude de consultants. Ils sont comme des poissons, nageant en bancs, exhibant leurs diplômes tape-à-l'œil. Mais comme pour les rencontres, tous les poissons ne sont pas forcément les vôtres.

L'essentiel est que vous vouliez quelqu'un qui ne se contente pas d'acquiescer à toutes les idées. S'il est capable de vous dire "je ne sais pas" au milieu d'une mer d'autoproclamés "je sais tout", prenez cette licorne par les cornes.

Car dans le monde impitoyable de la consultance, trouver un partenaire honnête et direct, c'est comme trouver un trèfle à quatre feuilles dans le Sahara. C'est précieux et tellement rafraîchissant.

En avoir plus pour son argent

Voici ce qu'il en est : L'argent n'est pas tout, mais ne prétendons pas qu'il est insignifiant. En opposant les consultants les uns aux autres dans une compétition amicale, vous vous assurez non seulement qu'ils aiguisent leurs crayons, mais aussi qu'ils sortent leurs meilleurs atouts pour vous impressionner. Et ils ont envie d'impressionner !

L'éternel débat fait rage : valeur contre prix. Dans un monde idéal, où les budgets sont illimités et les arbres à billets réels, nous crierions tous "valeur" du haut des montagnes.

Cependant, sur la planète réalité, où les membres du conseil d'administration se penchent sur les feuilles de calcul et où les directeurs financiers serrent leurs calculatrices contre leur poitrine, c'est une danse délicate entre le coût et la valeur. Ce que vous devez rechercher, ce n'est pas le prix le plus bas, ni l'offre la plus brillante, mais le point de rencontre entre la valeur et l'accessibilité.

Ainsi, lorsque vous présenterez votre choix à vos supérieurs, après avoir fait preuve de diligence, il ne s'agira pas seulement de dire "Regardez combien nous avons économisé", mais plutôt "Regardez la valeur incroyable que nous obtenons pour notre argent". Et vraiment, qui peut contester cette logique ?

Embaucher un consultant par voie de concours - Comment commencer ?

Lancer un concours de consultants ne consiste pas à faire de l'ombre ou à mettre en place un simulacre vide de sens. Il s'agit de faire monter sur le ring de véritables candidats. Alors, comment faire en sorte que ce soit un véritable concours et non une simple danse orchestrée ?

Fixer des intentions claires dès le départ

Avant même de songer à lancer un concours, déterminez clairement votre raison d'être. Si vous organisez ce concours uniquement pour cocher une case ou pour apaiser certaines parties prenantes, vous vous trompez probablement de cible. N'oubliez pas que la préparation d'une proposition est comme la préparation d'un repas à cinq plats - elle demande du temps, du dévouement et beaucoup d'efforts.

Jouer franc-jeu

Il peut être tentant de laisser la voie libre à ce charmant consultant à la langue bien pendue. Mais résistez à cette tentation ! Tous les candidats doivent avoir les mêmes informations, le même accès et les mêmes chances de vous séduire. Il ne s'agit pas d'un jeu de favoris, mais d'une quête du meilleur.

Se souvenir de la règle d'or

Traitez les consultants comme vous aimeriez être traité. Oubliez les mythes, les légendes et les histoires à dormir debout qui font des consultants des créatures mystiques ou des requins féroces. Ce sont des professionnels, tout comme vous. Si vous n'aimeriez pas que l'on vous conduise sur un chemin de jardin dans votre travail, ne le faites pas avec eux.

Tirer parti du terrain de jeu

Lorsque vous mettez tout le monde sur un pied d'égalité, vous pourriez être surpris de voir qui arrive en tête. Ces géants de l'industrie, les McKinsey, Bains et BCG du monde entier, pourraient bien se retrousser les manches et vous proposer une offre que vous ne pourrez pas refuser s'ils sentent qu'il y a une véritable opportunité.

La transparence est essentielle

Dès le départ, soyez transparent sur vos critères de sélection. Il ne s'agit pas de révéler la recette de votre sauce secrète, mais de faire savoir aux candidats sur quoi ils sont jugés. Vous obtiendrez ainsi des propositions mieux adaptées et plus pertinentes.

S'engager et collaborer

Il ne s'agit pas d'un sport de spectateur. Plongez dans le processus, engagez-vous avec les consultants, posez-leur des questions approfondies, mettez-les au défi et laissez-les vous mettre au défi à leur tour. La collaboration peut susciter de nouvelles idées et des solutions innovantes.

Conclusion

En résumé, il ne s'agit pas d'une "compétition" mais d'une "exploration" - un voyage pour trouver ce qui correspond le mieux à vos besoins. Et, comme tous les grands explorateurs, équipez-vous d'intégrité, de clarté et d'ouverture d'esprit.

Les trésors que vous découvrirez en valent la peine, surtout si vous envisagez d'engager un consultant qui vous fournira des conseils précieux tout au long de votre projet. approvisionnement voyage.

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